Требования к документообороту в современном мире постоянно растут.

Чтобы ускорить и систематизировать информацию придумано бесчисленное количество бланков.

Бланки помогают быстро считывать данные, потому что человеческий глаз уже знает в какое место на бумажном листе  надо смотреть.

Без бланков документооборот сегодня был бы невозможен.

Каждый бланк по умолчанию содержит информацию, подсказывающую, что надо заполнять.

Без таких подсказок, используя свободную форму любого документа, можно забыть не указать необходимые данные. Бланк это подсказка для его заполняющего.

Бланки называют формами и наначают им номер, чтобы по номеру формы можно было найти и идентифицировать их в нужный момент.

Типографии выпускают эти формы в большом количестве и ассортименте.

Некоторые популярные формы бланков знакомы всем: доверенность, накладная, счёт-фактура, приходно-кассовый ордер, расходно-кассовый ордер, путевой лист, товарный отчёт, товарный чек и многие другие.

По форме бланка можно точно определить его назначение и представить картину деловых взаимоотношений как минимум одного участника документооборота.

Если рассматривать бланк товарной накладной торг - 12, то в нём указаны реквизиты поставщика, плательщика  грузополучателя. В ней дополнительно указывается наименование отпускаемого товара, его цена, количество и общая сумма. При передаче товара в этой накладной должны быть поставлены  дата, номер накладной, подписи и расшифровки фамилий, отпускающего и принимающего груз.

Получается понятная картина сделки по накладной. Взглянув на заполненный бланк можно быстро извлечь информацию о том, когда была сделка, кто ответственные лица, в каком количестве и по какой цене был отпущен товар. Эта информация системно хранится в папках и, в необходимый момент может быть быстро найдена.